星級酒店管理軟件主要功能
星級酒店管理軟件是 采用國際通用的先進 酒店管理模式,融合中國酒店管理的實際特點研發而成,按國家星級酒店標準化業務流式設計。軟件吸收國內外酒店先進的管理經驗,融入星級酒店科學、規范、成功的現代管理思想。結合先進的 計算機技術,保證信息軟件的安全可靠。充分顯示了星級酒店管理軟件應用于酒店管理的優越性。軟件包括:前臺信息管理、后臺信息管理、Internet管理。采用穩定的SQLserver2000數據庫,Client/Server和Broswer/Server的架構結合。操作方便、直觀,便于軟件功能擴充。
星級酒店管理軟件主要功能
散客和團體管理
軟件將快速處理散客、團體:訂單、入住、退房整個流程。全面管理客人房間的同住關系和關聯關系。可按客人姓名自動檢索是否為黑名單,可將散客、團體進行互轉。團體建立主單后,通過主單管理團體訂房信息及帳務,可選擇多種排房方式,自動快速按要求入住及填寫客人信息。
房間狀態表
動態實時地顯示客房狀態,可選擇不同房類、全部客房、全部清潔房等房間信息。可查看設置房間客人留言、換房、續住等操作,實現最快速的客房管理。
可售情況表
將實時地列出酒店客房的總數和任意日期內某房類的總房數、已售房、空房的實時出租率,以及每間房的狀態。
客歷、會員、合約管理
完善的客歷、會員、合約管理。軟件對多次入住客人、會員、旅行社和協議單位制定房價優惠方式。可方便銷售員管理客戶,同時也為酒店保留了客戶信息資源,以便優惠政策得以延續。客戶在酒店的消費將被軟件進行統計、分析,為酒店的促銷政策提供數據。從而銷售人員的銷售業績可被統計分析,拷核酒店銷售員的工作業績。
客房管理、軟件設置
客房管理
實時的房間狀態表,以不同的顏色列出房間的狀態,可進行房務管理:臟房、凈房和維修房。可增加、修改、刪除房管信息。記錄客人丟失物品、交接班事項等。
軟件設置
可根據自己的管理模式設置軟件,包括通用的代碼、客房數量、房間類型、顯示方式、房價、貨幣匯率、服務費率、節假日調租、操作人員密碼、權限等。
軟件報表、萬能查詢
軟件報表
軟件不僅為用戶提供了豐富的報表同時也為用戶制作報表工具,使用戶在享受豐富報表的同時還可以隨時根據 自己的管理要求調整制作新的報表,并與軟件連接,新報表不僅可以制成普通列式報表,而且還可以與EXCEL相連接制作成復雜的表單式動態報表。
萬能查詢
軟件設有不同權限的查詢功能。包括:在住客戶資料查詢、客源分析查詢、折扣分析查詢、歷史資料查詢、特殊檔案查詢、國籍分析查詢、實時房態查詢、房價表顯示查詢、客房出租查詢與分析、合同協議查詢、部門編制查詢、各部門工資資料查詢、客戶意見查詢,常用信息查詢等。