合同管理制度
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1. 為了加強(qiáng)合同的管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)酒店的合法權(quán)益,根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)合同管理制度,特制定本部門管理制度。
2. 酒店財(cái)務(wù)部為合同管理的職能部門。
3. 按酒店規(guī)定,酒店對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同(報(bào)價(jià)書及公司協(xié)議除外),必須加蓋酒店合同專用章,本部門不得以部門公章對(duì)外簽訂合同。
4. 合同草簽階段必須填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后連同合同文本送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查簽署意見后報(bào)送總經(jīng)理審批。
5. 合同承辦人員必須在合同上簽字,對(duì)合同進(jìn)行反復(fù)審查。
(1) 合同的合作方是否具有企業(yè)法人資格。
(2) 合同的內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。
(3) 合同的條款是否超越酒店經(jīng)營(yíng)范圍和簽約承辦人的委托權(quán)限,文字是否正確,手續(xù)是否完備。
(4) 在簽訂長(zhǎng)包房合同時(shí),必須按照治安、消防管理的規(guī)定,同時(shí)簽訂《治安防火責(zé)任書》作為合同的附件,條款內(nèi)容應(yīng)與保衛(wèi)部共同商定。
6. 凡要變更或解除合同,要按授權(quán)范圍和審批程序辦理。
(1) 銷售合同必須建立臺(tái)帳登記,合同執(zhí)行完畢,應(yīng)由承辦人員或部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
(2) 合同履行時(shí)發(fā)生糾紛,原則上由原承辦人員負(fù)責(zé)解決,合同管理人員積極配合。糾紛協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)向營(yíng)銷部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告。
(3) 對(duì)維護(hù)酒店合法權(quán)益,工作成績(jī)顯著者的應(yīng)予褒獎(jiǎng),如造成酒店經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)對(duì)直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)按情節(jié)輕重進(jìn)行處理。